घाटशिला विधानसभा उप निर्वाचन-2025 के सुचारू संचालन हेतु जिला निर्वाचन पदाधिकारी श्री कर्ण सत्यार्थी के निर्देशन में ईवीएम डिस्पैच एवं रिसिविंग टीम को को-ऑपरेटिव कॉलेज में प्रशिक्षण दिया गया। प्रशिक्षण के दौरान मतदान दिवस पर ईवीएम की सुरक्षित पैकिंग, डिस्पैच एवं रिसिविंग की प्रक्रिया, लॉजिस्टिक व्यवस्था तथा रिटर्निंग ऑफिसर को मशीनों के हस्तांतरण से संबंधित दिशा-निर्देशों की विस्तारपूर्वक जानकारी दी गई ।
साथ ही, मतदान दिवस पर कार्यरत कंट्रोल रूम में प्रतिनियुक्त पदाधिकारी एवं कर्मियों को भी उनकी भूमिका एवं जिम्मेदारियों से अवगत कराया गया। प्रशिक्षण के दौरान संचार व्यवस्था, रिपोर्टिंग प्रोटोकॉल, शिकायत निवारण की प्रक्रिया एवं आपातकालीन स्थिति में त्वरित प्रतिक्रिया हेतु विशेष निर्देश दिए गए।
जिला निर्वाचन पदाधिकारी ने उपस्थित प्रशिक्षणार्थियों को निर्देश दिया कि निर्वाचन कार्य के प्रत्येक चरण में निर्धारित समय-सारिणी एवं निर्वाचन आयोग के दिशा-निर्देशों का अक्षरशः अनुपालन सुनिश्चित करें। उन्होंने कहा कि टीम भावना, सतर्कता और समयबद्धता से ही निर्वाचन प्रक्रिया को सफलतापूर्वक संपन्न किया जा सकता है।
डिस्पैच टीम को प्रत्येक पोलिंग पार्टी को सही मतदान केंद्र के अनुसार मशीनें देना, मशीनों के सीरियल नंबर, लेबल एवं सील की जांच करना, फॉर्म / प्राप्ति रसीद पर पोलिंग पार्टी से हस्ताक्षर लेना, किसी मशीन में तकनीकी समस्या मिलने पर तुरंत तकनीकी टीम को सूचित करना तथा सभी पार्टियों को निर्धारित समय पर मशीनें प्रेषित करने का निर्देश दिया गया ।
मतदान पश्चात ईवीएम रिसिविंग टीम को सभी सील और टैग की स्थिति की जांच करना, मशीनों का विवरण रिसिविंग रजिस्टर में दर्ज करना, कंट्रोल यूनिट को स्ट्रॉन्ग रूम में सुरक्षित रूप से जमा कराना, वीवीपैट, बैलेट यूनिट और कंट्रोल यूनिट को अलग-अलग व्यवस्थित रखना, किसी क्षति या गड़बड़ी की स्थिति में तुरंत रिपोर्ट तैयार करना एवं अपने वरीय को सूचित करना, सभी दस्तावेज़ और प्राप्ति अभिलेखों को सुरक्षित रखने की जानकारी दी गई ।